Özel Kalem Müdürlüğü Görev Bölümüne Göre Çalışma Konuları
MADDE 6 - Özel Kalem Müdürlüğü’nün yürüttüğü görevler aşağıdaki gibidir.
Özel Kalem Müdürlüğü Büro İşlemleri
- a) Başkanlık Makamı ile ilgili gelen ve giden evrakların kayıtlarını yapmak.
- b) Müdürlüğün yazışmalarını organize etmek.
- c) Evrak arşivini yapmak.
- d) Özel Kalem Müdürlüğü bünyesinde görev yapan işçi ve memur personelin hak ve görevlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
- e) Başkanlık makamı tarafından yerine getirilmesi istenen iş ve işlemleri yapmak.
Başkanlık Sekretaryası:
- a) Başkanlık Sekretaryası Özel Kalem Müdürlüğü bünyesinde bulunmakla beraber, sekretaryada görev yapan personelin görev dağılımını ve çalışma şeklini doğrudan Belediye Başkanı belirler.
- b) Başkanlık Sekretaryası Belediye Başkanlığının günlük randevu düzenini sağlar.
- c) Birim Yöneticilerinin Belediye Başkanı ile görüşmelerini sağlar.
- d) Belediye Başkanının mesajlarını diğer birimlere iletir.
Görev Yetki ve Sorumluluklar
MADDE 7- Özel Kalem Müdürü:
- a) Müdürlük bünyesinde yapılan iş ve işlerim doğru zamanda yerine getirilmesini sağlamakla yükümlüdür.
- b) Müdürlük bünyesinde bulunan görevlerin yasalara uygun yapılmasında ilgili personelle sorumluluğu paylaşır.
- c) Müdürlük bütçesini belirler ve doğru şekilde harcanmasını sağlar. Yetkisi dahilinde bulunan yazışmaları yapar ve imzalar.
- d) Belediye Başkanına bağlı olarak çalışır.
- e) Müdürlük personelinin izin organizasyonunu yapar.
MADDE 8- Özel Kalem Müdürlüğü Personeli:
- a) Yasa, Yönetmelik ve Tüzüklerle kendisine verilen görevleri yerine getirmek zorundadır.
- b) Başkanlık makamı tarafından görev olarak tanımlanan ve yasalara uygun her işi yapmakla yükümlüdür.
- c) Personel üstüne düşen görevleri yerine getirirken Çiğli Belediyesi ve Başkanlık makamına yakışır hal ve davranışlar sergiler.