Özel Kalem Müdürlüğü Görev Bölümüne Göre Çalışma Konuları
 

MADDE 6 - Özel Kalem Müdürlüğü’nün yürüttüğü görevler aşağıdaki gibidir.

Özel Kalem Müdürlüğü Büro İşlemleri

• a) Başkanlık Makamı ile ilgili gelen ve giden evrakların kayıtlarını yapmak.
• b) Müdürlüğün yazışmalarını organize etmek.
• c) Evrak arşivini yapmak.
• d) Özel Kalem Müdürlüğü bünyesinde görev yapan işçi ve memur personelin hak ve görevlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
• e) Başkanlık makamı tarafından yerine getirilmesi istenen iş ve işlemleri yapmak.

Başkanlık Sekretaryası:

• a) Başkanlık Sekretaryası Özel Kalem Müdürlüğü bünyesinde bulunmakla beraber, sekretaryada görev yapan personelin görev dağılımını ve çalışma şeklini doğrudan Belediye Başkanı belirler.
• b) Başkanlık Sekretaryası Belediye Başkanlığının günlük randevu düzenini sağlar.
• c) Birim Yöneticilerinin Belediye Başkanı ile görüşmelerini sağlar.
• d) Belediye Başkanının mesajlarını diğer birimlere iletir.

Görev Yetki ve Sorumluluklar

MADDE 7- Özel Kalem Müdürü:

• a) Müdürlük bünyesinde yapılan iş ve işlerim doğru zamanda yerine getirilmesini sağlamakla yükümlüdür.
• b) Müdürlük bünyesinde bulunan görevlerin yasalara uygun yapılmasında ilgili personelle sorumluluğu paylaşır.
• c) Müdürlük bütçesini belirler ve doğru şekilde harcanmasını sağlar. Yetkisi dahilinde bulunan yazışmaları yapar ve imzalar.
• d) Belediye Başkanına bağlı olarak çalışır.
• e) Müdürlük personelinin izin organizasyonunu yapar.

MADDE 8- Özel Kalem Müdürlüğü Personeli:

• a) Yasa, Yönetmelik ve Tüzüklerle kendisine verilen görevleri yerine getirmek zorundadır.
• b) Başkanlık makamı tarafından görev olarak tanımlanan ve yasalara uygun her işi yapmakla yükümlüdür.
• c) Personel üstüne düşen görevleri yerine getirirken Çiğli Belediyesi ve Başkanlık makamına yakışır hal ve davranışlar sergiler.