+
YUKARI
BİRİMLERİMİZ / Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü

K. Hilal Tonguç |  Telefon: 376 99 80 - 1224 | Belgegeçer: 376 49 49

Görev ve Yetki, İşlemlerin Yürütümü ve Sorumluluk

Madde 3- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Belediyemizin ilgili Başkan Yardımcılığına bağlı olarak görev yapmaktadır. Madde 4-

a) Basın Danışmanlığı:

  • Belediyemizin çalışmalarına ilişkin haberlerin medyaya aktarılmasını sağlamak.
  • Belediye il ilgili yazılı ve görsel basında yer alan haberleri zamanında ve eksiksiz takip edip arşivlemek.
  • Belediyemize ait birimlerin faaliyetlerinin fotoğraf ve kamera çekimlerini gerçekleştirip arşivlemek.
  • Başkanlık makamınca yapılması istenen iş ve çalışmaları gerçekleştirmek.
  • Belediyemizce yapılan faaliyetlerin halka duyurulması amacıyla kitap, broşür vb. sağlamak.
  • Meclis toplantılarını görüntülemek ve arşivlemek.

b) Halkla İlişkiler:

  • 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde belediyemize yapılan tüm başvuruları (elektronik ortamda ve yazılı) kayda alıp ilgili birimlere bildirmek ve birimlerden gelecek sonuçları vatandaşa iletmek.
  • Belediyemizin halkla ilişliler organizasyonunu sağlamak.
  • Diğer birim, kurum ve kuruluşlardan gelen evrakları kayda alıp cevaplandırmak.
  • Halkın sorun ve ihtiyaçlarını dinleyip ilgili birimlere bilgi vermek çözüm için yardımcı olmak.

c) Muhtarlar Masası:

  • İlçemizde bulunan mahalle muhtarlarının sorun ve ihtiyaçlarıyla ilgilenmek çözüme ulaştırmak için girişimlerde bulunmak.
  • Mahallelerde bulunan ihtiyaç sahibi, özürlü vb. vatandaşlarımızın tespit edilmesi ve sorunlarının çözümü için yardımcı olmak.
  • Muhtarlarımızın bildirdiği mahalleleri ile ilgili ihtiyaç ve sorunlarını ilgili birim ve kurumlara iletilmesinde yardımcı olmak.

d) İlan Servisi:

  • Belediyemizin yapmış olduğu faaliyetleri pankart, afiş vb. hazırlamak.
  • Hazırlanmış olan afiş vb. ilçenin muhtelif yerlerinde bulunan ilan panolarına asmak ve halkın bilgilenmesini sağlamak.
  • Kutlama ( bayram kutlama, özel gün, açılış vb.) amaçlı bez pankartların hazırlanması.

e) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürü:

  • Müdürlük ve bağlı birimleri yönetme, temsil etme görev ve yetkisine sahiptir.
  • Müdürlük bütçesini hazırlar ve doğru bir şekilde kullanılmasını sağlar.
  • Yetki dahilin de bulunan yazışmaları yapar ve imzalar.
  • Bünyesinde bulunana personelin çalışma ve izin organizasyonunu yapar.
  • Birim tarafından yapılan iş ve işlemlerin doğru zamanda doğru şekilde yapılmasını sağlamakla yükümlüdür.
BİRİMLERİMİZ

KISAYOLLAR

Sosyal medyadan takip ediniz :
İletişim Bilgilerimiz
TELEFON : +90 232 376 99 80 WHATSAPP : 0 538 011 4747 | E-POSTA ADRESİ : halklailiskiler@cigli.bel.tr | ADRES : Ataşehir Mah. 8001/1 Sok. No:1 Çiğli / İZMİR

ÇİĞLİ BELEDİYESİ ARAMA MOTORU

Tasarım / Programlama : Çiğli Belediyesi | © 2016 Çiğli Belediyesi. Tüm Hakkı Saklıdır.